Polityka Prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies i innych technologii w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze Strony internetowej klubu KSS Iskra Kielce, a także z korzystaniem z usług oferowanych na Stronie internetowej.

§ 1 Definicje

Na potrzeby niniejszej polityki prywatności przyjmuje się następujące znaczenie poniższych pojęć:

Administrator – Kieleckie Stowarzyszenie Sportowe Iskra Kielce z siedzibą w Kielcach pod adresem: Hala Legionów, ul. Leszka Drogosza 2, 25-093 Kielce, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000126022 (Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), NIP 6570463237.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – w sprawach związanych z ochroną danych osobowych kontakt możliwy jest pod adresem: Hala Legionów, ul. Leszka Drogosza 2, 25-093 Kielce oraz pod adresem e-mail: akademia@kssiskrakielce.pl.

Strona internetowa – oficjalny serwis internetowy KSS Iskra Kielce, obejmujący wszystkie sekcje klubu – od Akademii KSS Iskra po pierwszy zespół.

Użytkownik – każdy podmiot, który przegląda zawartość Strony internetowej lub korzysta z jej usług.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

§ 2 Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Użytkownika w rozumieniu RODO jest Kieleckie Stowarzyszenie Sportowe Iskra Kielce z siedzibą w Kielcach.

Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularza kontaktowego na Stronie internetowej, formularza zapisu do Akademii, głosując w ankietach pomeczowych oraz korzystając z powiadomień w aplikacji mobilnej klubu.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna zgoda Użytkownika, wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub prawnie uzasadniony interes Administratora.

Formularz kontaktowy

Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularza kontaktowego (imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrany temat, opcjonalny tytuł i treść wiadomości oraz informacja o udzielonych zgodach) przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na wysłane zapytanie.

Wiadomość zapisywana jest w panelu administracyjnym Strony internetowej i przekazywana e-mailem do biura Stowarzyszenia, wiadomości dotyczące naboru i treningów – do koordynatora grup młodzieżowych, a wiadomości dotyczące strony internetowej – do osoby, która prowadzi stronę w imieniu Stowarzyszenia. Na podany adres e-mail może zostać wysłane automatyczne potwierdzenie otrzymania wiadomości.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Użytkownik otrzymał odpowiedź.

Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO.

Dane te będą przetwarzane do czasu zakończenia korespondencji oraz przez okres 2 lat od jej zakończenia.

Formularz kontaktowy zawiera także dobrowolne, domyślnie niezaznaczone pole zgody na otrzymywanie informacji marketingowych. Jej wyrażenie nie jest warunkiem wysłania wiadomości ani otrzymania odpowiedzi. Informacja o udzieleniu zgody zapisywana jest razem z wiadomością. Na jej podstawie Administrator może przesyłać na adres e-mail podany w formularzu informacje o działalności klubu, np. o wydarzeniach, meczach i naborze do Akademii.

Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) do czasu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na adres akademia@kssiskrakielce.pl – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Formularz zapisu do Akademii

W ramach formularza zapisu do Akademii KSS Iskra Kielce przetwarzane są: imię i nazwisko dziecka oraz jego rok urodzenia, a także imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, jego numer telefonu i adres e-mail. Opcjonalnie Użytkownik może podać informację o dotychczasowym doświadczeniu sportowym dziecka oraz dodatkową wiadomość. Wraz ze zgłoszeniem zapisywana jest treść zaakceptowanego oświadczenia o zgodzie i data wysłania formularza – po to, by Administrator mógł wykazać, na co zgoda została udzielona.

Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym, dobrania odpowiedniej grupy treningowej i umówienia bezpłatnego treningu próbnego. Formularz nie jest zapisem na zajęcia – nie powoduje zawarcia umowy ani powstania obowiązku płatności.

Dane dziecka podaje wyłącznie rodzic lub opiekun prawny, który wypełnia formularz i wyraża zgodę na przetwarzanie danych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz b RODO (zgoda oraz działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby Akademia mogła się skontaktować. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na adres k.pabisz@kssiskrakielce.pl – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Zgłoszenie trafia e-mailem do koordynatora grup młodzieżowych (k.pabisz@kssiskrakielce.pl), a rodzic lub opiekun otrzymuje potwierdzenie wysyłki na podany adres e-mail. Dane ze zgłoszeń dostępne są wyłącznie dla upoważnionych pracowników i trenerów Akademii w panelu administracyjnym i nie są publikowane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Zgłoszenia są automatycznie usuwane po 12 miesiącach od ich wysłania. Wyjątkiem są zgłoszenia zakończone zapisaniem dziecka do Akademii – od tego momentu dane przechowywane są jako dokumentacja członkowska klubu, przez okres z niej wynikający i na odrębnej podstawie prawnej.

Głosowanie w ankietach pomeczowych

Po wybranych meczach na Stronie internetowej i w aplikacji mobilnej można zagłosować na najlepszego zawodnika spotkania. Przy głosie nie są zapisywane imię, nazwisko ani adres e-mail głosującego.

Zapisywane są: wskazany zawodnik, źródło głosu (strona albo aplikacja) oraz nieodwracalny skrót (SHA-256) wyliczony z identyfikatora instalacji aplikacji albo losowego identyfikatora zapisanego w pliku cookie, adresu IP i sekretu serwera. Skrót obejmuje numer ankiety, więc nie pozwala powiązać głosów oddanych w różnych ankietach, i służy wyłącznie do tego, by ta sama osoba nie zagłosowała dwa razy. Ponieważ powstaje m.in. z adresu IP, jest to dana pseudonimizowana, a nie anonimowa.

Po oddaniu głosu na Stronie internetowej przeglądarka otrzymuje techniczny plik cookie z losowym identyfikatorem, ważny 12 miesięcy – pozwala rozpoznać, że z tej przeglądarki głos został już oddany, także po zmianie sieci.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu rzetelności głosowania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Głosy przechowywane są tak długo, jak długo wyniki danej ankiety prezentowane są na Stronie internetowej.

Administrator może powierzyć dane osobowe podmiotom współpracującym, np. dostawcom usług hostingu, usług IT lub podwykonawcom technicznym, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do odbiorców z państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które nie zapewniają odpowiedniego stopnia ochrony danych.

Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych, które są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem osób nieupoważnionych.

§ 3 Cel wykorzystania danych

Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w celu:

• Realizacji usług elektronicznych oferowanych przez Kieleckie Stowarzyszenie Sportowe Iskra Kielce
• Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Przesyłania informacji o działalności klubu osobom, które wyraziły na to zgodę w formularzu kontaktowym
• Kontaktu z rodzicem lub opiekunem w sprawie zapisu dziecka do Akademii
• Zapewnienia rzetelności głosowania w ankietach pomeczowych
• Wysyłki powiadomień w aplikacji mobilnej klubu na kanały wybrane przez Użytkownika
• Komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych ze Stroną internetową
• Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora

Dane o Użytkownikach gromadzone anonimowo i automatycznie są przetwarzane w celu:

• Prowadzenia statystyk
• Optymalizacji działania Strony internetowej
• Zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (m.in. ograniczanie nadużyć formularzy)

§ 4 Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:

• prawo dostępu do danych
• prawo do poprawienia danych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do przenoszenia danych
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem:

Adres: Hala Legionów, ul. Leszka Drogosza 2, 25-093 Kielce

E-mail: akademia@kssiskrakielce.pl

§ 5 Gromadzone informacje i pliki cookies

Podczas korzystania ze Strony internetowej automatycznie zbierane mogą być dane takie jak:

• adres IP
• nazwa domeny
• typ przeglądarki
• typ systemu operacyjnego

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to pliki zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas przeglądania Strony internetowej. Strona wykorzystuje cookies techniczne, niezbędne do działania serwisu (m.in. zapamiętanie wybranego języka).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony internetowej.

Kategorie plików cookies

• Niezbędne – zapamiętanie wybranego języka, utrzymanie sesji osób zalogowanych do panelu administracyjnego Strony internetowej oraz rozpoznanie, że z danej przeglądarki oddano już głos w ankiecie pomeczowej. Są konieczne do działania Strony internetowej, dlatego zgodnie z art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego nie wymagają zgody.
• Analityczne – Google Analytics, służące wyłącznie do zbiorczej statystyki odwiedzin (m.in. liczba wizyt, popularność podstron), z anonimizacją adresu IP. Obecnie nie są wykorzystywane; udzielona zgoda obejmie je, jeżeli Administrator uruchomi to narzędzie. Wymagają zgody.
• Marketingowe – dopasowanie treści i pomiar skuteczności kampanii. Obecnie nie są wykorzystywane; udzielona zgoda obejmie je, jeżeli takie narzędzia zostaną uruchomione. Wymagają zgody.

Obecnie Strona internetowa nie korzysta z cookies analitycznych ani marketingowych. Baner wyświetlany przy pierwszej wizycie pozwala jednak z góry wyrazić albo odmówić zgody na te kategorie. Jeżeli Administrator uruchomi takie narzędzia, będą one działać wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika dobrowolnej zgody – do czasu jej udzielenia odpowiednie skrypty nie są w ogóle ładowane, a Administrator stosuje mechanizm Google Consent Mode, który blokuje zapis takich plików.

Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies" w stopce Strony internetowej. Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej udzielenie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Po uruchomieniu Google Analytics dostawcą tego narzędzia będzie Google Ireland Limited, a przetwarzane będą dane o sposobie korzystania ze Strony internetowej (zanonimizowany adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, odwiedzone podstrony). Podstawą prawną będzie zgoda Użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§ 5a Aplikacja mobilna i powiadomienia

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej klubu i włączysz powiadomienia, przetwarzamy dodatkowo:

token urządzenia nadany przez usługę Firebase Cloud Messaging – jest to adres, pod który wysyłane jest powiadomienie

rodzaj systemu (Android/iOS), nazwę urządzenia, wersję aplikacji oraz listę wybranych przez Ciebie kanałów powiadomień

nieodwracalny skrót (pseudonim) wyliczony z identyfikatora instalacji aplikacji – służy wyłącznie do zapamiętania, które powiadomienia zostały przez Ciebie przeczytane lub usunięte, oraz do powiązania tego stanu z wpisem o urządzeniu

daty przeczytania i usunięcia powiadomień w aplikacji

Nie przechowujemy kopii powiadomień przypisanych do konkretnej osoby – historia w aplikacji jest widokiem na komunikaty wysłane przez klub na wybrany kanał, uzupełnionym o Twój własny stan przeczytania.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dostarczaniu usługi, którą sam(a) włączyłeś/włączyłaś w aplikacji.

Historia powiadomień obejmuje ostatnie 90 dni. Informacje o przeczytaniu i usunięciu powiadomień kasujemy po 120 dniach od ostatniej zmiany. Wpis o urządzeniu usuwamy, gdy przez 180 dni nie odezwie się ono do nas – tak dzieje się m.in. po odinstalowaniu aplikacji. Wcześniej może zostać oznaczony jako nieaktywny, jeśli usługa powiadomień odrzuci jego token.

Powiadomienia możesz w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach aplikacji lub systemu – nie wymaga to kontaktu z klubem.

§ 6 Okres przechowywania danych

Dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników są przechowywane przez okres świadczenia usług przez Administratora.

Po zakończeniu świadczenia usług dane mogą zostać usunięte lub zanonimizowane.

Wyjątek stanowią sytuacje wymagające zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów Administratora – maksymalnie do 3 lat.

Anonimowe dane statystyczne mogą być przechowywane przez czas nieoznaczony.

§ 7 Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w związku z rozwojem technologii internetowej, zmianami prawa lub rozwojem Strony internetowej.

Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej w sposób widoczny dla Użytkowników.

Wszelkie pytania lub uwagi dotyczące Polityki prywatności i plików cookies prosimy kierować na adres e-mail: akademia@kssiskrakielce.pl.